El inventario en Excel funciona el primer mes. Después alguien vende sin anotar, se agota una talla que seguía apareciendo en el catálogo y terminas devolviendo dinero. La solución no es un sistema más complejo, sino que el inventario se descuente solo cuando vendes.
Los tres errores que más ventas cuestan
- Vender lo que no tienes: el cliente paga y luego le dices que no hay. Peor que no vender.
- Esconder lo que sí tienes: marcaste agotado "por si acaso" y nunca lo volviste a activar.
- No saber qué pedir: te enteras de que se acabó el producto estrella cuando un cliente pregunta.
Un sistema simple
- Cuenta todo una vez. Un sábado, con calma, producto por producto y talla por talla.
- Carga el stock por variante (talla, color, sabor), no solo el total del producto.
- Define un mínimo para cada producto: cuando baje de ahí, lo vuelves a pedir.
- Deja que cada venta descuente sola, sea en línea, por WhatsApp o en tu local.
- Revisa una vez al mes contando solo los productos que más se mueven.
Productos por encargo
Si haces tortas, ropa a medida o artesanías, no tienes stock: tienes capacidad. Márcalos como "bajo pedido" y escribe en la descripción cuánto tardas en prepararlos.
Cómo se hace en Lynka
- Cada producto y cada variante tiene su cantidad; puedes mostrarla o no al cliente.
- Cuando entra un pedido, el stock se descuenta solo; si un producto llega a cero, se muestra agotado y nadie lo puede pedir.
- Defines el umbral de poco stock y lo ves en Productos → Inventario.
- Con el punto de venta (Pro y Ultra), las ventas del local descuentan del mismo inventario que la tienda en línea.
- En Pro y Ultra, los clientes pueden pedir que les avises cuando vuelva un producto agotado.